آخر الأخبار
الرئيسية » غير مصنف » فرصة عمل في مؤسسة المورد الثقافي (لبنان) | منسق لوجستي وإداري

فرصة عمل في مؤسسة المورد الثقافي (لبنان) | منسق لوجستي وإداري

تعلن مؤسسة المورد الثقافي عن توفر فرصة عمل لوظيفة منسق لوجستي وإداري

المسؤوليات

  • القيام بالترتيبات اللوجيستية وحجوزات السفر والإقامة والانتقالات المتعلقة ببرامج وأنشطة المؤسسة داخل لبنان وخارجه
  • تقديم دعم للأفراد والوفود الضيوف من الخارج أثناء أنشطة المورد الثقافي كما يستلزم الأمر
  • متابعة الأمور اللوجيستية مع جهات خارجية تحضيراً لتنظيم الأنشطة وخلالها
  • دعم المدير الإداري والمالي في متابعة شؤون العاملين
  • وضع وإدارة النظام الداخلي لملفات ووثائق المكتب (نظام ورقي وإلكتروني)
  • تنظيم رزنامة المكتب الداخلية والحرص على تحديثها المستمر
  • ترتيب وتنظيم قاعدة بيانات المكتب
  • ترتيب ومتابعة منشورات المورد الثقافي ضمن مكتبة المكتب
  • القيام بجرد دوري لأدوات ومستلزمات المكتب والتنسيق مع مزودي الخدمات لضمان توفر كل ما يلزم
  • متابعة ما يلزم من صيانة مع مقدمي الخدمات
  • استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها

النتائج الأساسية المتوقع تحقيقها:

  • المساهمة في إيجاد بيئة مواتية تضمن سلاسة سير الأعمال
  • التحضير اللوجستي والإداري لأنشطة المؤسسة بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المرجوة

متطلبات الوظيفة:

  • على المتقدم أن يكون مقيماً في لبنان
  • اتقان التعامل مع الكمبيوتر ببرامجه المختلفة
  • قدرة عالية على التواصل كتابة مع الشركاء وجهات أخرى
  • خبرة في إيجاد أنظمة لحفظ البيانات والوثائق بشكل يسهل الإستفادة منها
  • قدرة عالية على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط وإيجاد حلول ضمن إطار زمني ضيق
  • مرونة في التأقلم مع متطلبات مستجدة ومتغيرة
  • روح عالية للعمل ضمن فريق والقدرة على التواصل
  • معرفة جيدة بالمشهد الثقافي في لبنان والمنطقة العربية ككل تعد ميزة
  • اتقان تام للغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة، واتقان اللغة الفرنسية تعد ميزة
  • الاستعداد للعمل لوقت إضافي إذا تطلب الأمر
  • الاستعداد للسفر إذا تطلب الأمر

خبرة سابقة:

  • خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب مشابه.

ترسل طلبات شغل الوظيفة قبل يوم 30 حزيران على البريد الالكتروني jobs@mawred.org  ويتوقع أن يبدأ العمل من منتصف إلى نهاية شهر تموز ويجب أن يشمل الطلب ما يلي:

  1. سيرة ذاتية مفصلة تبدأ بأحدث الوظائف وتشمل جميع المهارات واللغات التي يجيدها المتقدم
  2. خطاب يوضح بالتفصيل الدافع للتقدم إلى الوظيفة وأسباب اهتمامه بالعمل مع مؤسسة المورد الثقافي
  3. صورة من جواز السفر.

إلى الأعلى