تعلن مؤسسة المورد الثقافي عن توفر فرصة عمل لوظيفة منسق لوجستي وإداري
المسؤوليات
- القيام بالترتيبات اللوجيستية وحجوزات السفر والإقامة والانتقالات المتعلقة ببرامج وأنشطة المؤسسة داخل لبنان وخارجه
- تقديم دعم للأفراد والوفود الضيوف من الخارج أثناء أنشطة المورد الثقافي كما يستلزم الأمر
- متابعة الأمور اللوجيستية مع جهات خارجية تحضيراً لتنظيم الأنشطة وخلالها
- دعم المدير الإداري والمالي في متابعة شؤون العاملين
- وضع وإدارة النظام الداخلي لملفات ووثائق المكتب (نظام ورقي وإلكتروني)
- تنظيم رزنامة المكتب الداخلية والحرص على تحديثها المستمر
- ترتيب وتنظيم قاعدة بيانات المكتب
- ترتيب ومتابعة منشورات المورد الثقافي ضمن مكتبة المكتب
- القيام بجرد دوري لأدوات ومستلزمات المكتب والتنسيق مع مزودي الخدمات لضمان توفر كل ما يلزم
- متابعة ما يلزم من صيانة مع مقدمي الخدمات
- استلام المكالمات الهاتفية وتحويلها
النتائج الأساسية المتوقع تحقيقها:
- المساهمة في إيجاد بيئة مواتية تضمن سلاسة سير الأعمال
- التحضير اللوجستي والإداري لأنشطة المؤسسة بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المرجوة
متطلبات الوظيفة:
- على المتقدم أن يكون مقيماً في لبنان
- اتقان التعامل مع الكمبيوتر ببرامجه المختلفة
- قدرة عالية على التواصل كتابة مع الشركاء وجهات أخرى
- خبرة في إيجاد أنظمة لحفظ البيانات والوثائق بشكل يسهل الإستفادة منها
- قدرة عالية على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط وإيجاد حلول ضمن إطار زمني ضيق
- مرونة في التأقلم مع متطلبات مستجدة ومتغيرة
- روح عالية للعمل ضمن فريق والقدرة على التواصل
- معرفة جيدة بالمشهد الثقافي في لبنان والمنطقة العربية ككل تعد ميزة
- اتقان تام للغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة، واتقان اللغة الفرنسية تعد ميزة
- الاستعداد للعمل لوقت إضافي إذا تطلب الأمر
- الاستعداد للسفر إذا تطلب الأمر
خبرة سابقة:
- خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب مشابه.
ترسل طلبات شغل الوظيفة قبل يوم 30 حزيران على البريد الالكتروني [email protected] ويتوقع أن يبدأ العمل من منتصف إلى نهاية شهر تموز ويجب أن يشمل الطلب ما يلي:
- سيرة ذاتية مفصلة تبدأ بأحدث الوظائف وتشمل جميع المهارات واللغات التي يجيدها المتقدم
- خطاب يوضح بالتفصيل الدافع للتقدم إلى الوظيفة وأسباب اهتمامه بالعمل مع مؤسسة المورد الثقافي
- صورة من جواز السفر.