المورد الثقافي – مكتب لبنان
العنوان: فرن الشباك، بيروت، لبنان
نوع العمل: دوام كامل
الموعد الأخير لتقديم الطلبات: 11 تموز 2016
الرجاء إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توظيف على العنوان التالي: [email protected]
هذه الوظيفة متاحة للمواطنين اللبنانيين فقط، أو الفلسطينيين أو الجنسيات الأخرى الذين يحملون تصريح عمل.
عن المورد الثقافي
المورد الثقافي مؤسسة ثقافية إقليمية غير ربحية تأسست عام 2004، تسعى إلى دعم الإبداع الفني في المنطقة العربية وإلى تشجيع التعاون والتبادل الثقافي بين المثقفين والفنانين داخل هذه المنطقة وخارجها. يستند عمل المورد الثقافي إلى تقدير القيمة المتجددة للتراث الثقافي العربي، في تنوعه العرقي والديني واللغوي، وإلى الإيمان بأهمية ظهور إبداع عربي جديد يُحرر المخيلة ويُحفز على التقدم. كذلك يؤمن المورد الثقافي بأن النشاط الفني والأدبي ضرورة اجتماعية، تستلزم الدعم المادي والمعنوي من كل القوى الفاعلة في المجتمع.
عن مكتب لبنان
المورد الثقافي هو منظمة إقليمية مكتبها الأساسي في القاهرة، مصر، ومكتبها الإقليمي في بيروت، لبنان. مكتب لبنان بدأ عمله في آب 2016 وهو يتكون حالياً فريق من أربعة أشخاص، مع توجه استراتيجب لزيادة عدد الموظفين في المستقبل القريب.
مكتب لبنان مسؤول عن الإشراف على وتنفيذ معظم برامج المورد الثقافي الإقليمية، توسيع شبكة الشركاء والمستفيدين الحالية مع التركيز على منطقة المشرق العربي، وتقديم الدعم لمكتب القاهرة في تنفيذ أنشطة خارج مصر.
مكتبا القاهرة وبيروت يشكلان كياناً واحداً، وإن دعم وإدارة التواصل وتدفق المعلومات بينهما هي واحدة من المسؤوليات الرئيسية لموظفي الإدارة العليا.
الوصف الوظيفي
المتقدمون المهتمون بمنصب مدير مكتب لبنان يجب أن يلبوا المواصفات المطلوبة ويكونوا قادرين على تحمل كامل المسؤوليات الواردة أدناه.
المسؤوليات
- المهام المتعلقة بتنفيذ البرامج
- الإشراف على تنفيذ برامج مكتب لبنان بالتعاون مع مديري البرامج المعنية، وتقديم المشورة في مجال تحديد الأولويات وإدارة الوقت حسب الحاجة
- الإشراف على صياغة تقارير البرامج وضمان تقديمها في وقتها للجهات المانحة واللجنة الفنية للمورد الثقافي
- عقد اجتماعات منتظمة للمكتب وضمان إطلاع الإدارة العليا في القاهرة على سير عمل مكتب لبنان
- الشروع بحشد الموارد من خلال توسيع شبكة الجهات المانحة المحتملة، والمساهمة في صياغة طلبات التمويل والبحث عن قنوات تمويل أخرى (عن طريق الجهات المانحة الجديدة أو القطاع الخاص)
- البقاء على اطلاع على كافة التطورات على مستوى تنفيذ البرامج
- البقاء على اطلاع ودراية بشأن التطورات في قطاع الثقافة وكذلك التغيرات الاجتماعية والسياسية العامة، وتقديم تحليل والمساهمة في تحديد التوجه الاستراتيجي وفقا لذلك
- توفير التوجيه بشأن أعضاء لجان التحكيم المستقلة التي تضمن عملية اختيار عادلة لجميع برامج المنح
- المساهمة في صياغة الاستراتيجيات العامة للبرامج وخطط العمل
- ضمان أن تتم مشاركة المعلومات المستجدة في برامج مكتب لبنان مع وحدة التواصل في مكتب القاهرة بهدف نشر تلك المعلومات والاستفادة منها كما هو مطلوب
- توفير التوجيه العام والمشورة للموظفين حسب الحاجة فيما يتعلق بتنفيذ البرامج
- الإدارة المالية للمكتب والمهام الإدارية والتمثيلية
- العمل عن قرب وبشكل يومي مع المحاسب الأول في المورد الثقافي والبقاء على اطلاع على الوضع المالي لمكتب لبنان
- مناقشة احتياجات المكتب المالية مع المحاسب الأول والإدارة العليا وكذلك المستشار المالي الخارجي (الإحتياجات المتعلقة بالبرامج أو بالشؤون الإدارية إلخ..)
- الموافقة على طلبات الشراء (Purchase Orders) ودعم تطوير الميزانية
- تولي تمثيل مكتب لبنان أمام سلطات الدولة عند الحاجة
- تولي مسؤولية جميع الجوانب القانونية المتعلقة بتجديد وثائق المكتب القانونية وتسجيل الموظفين في صندوق الضمان الإجتماعي
- تمثيل المكتب أمام الجهات المانحة، المشاركة في الاجتماعات والفعاليات الثقافية للحفاظ على حضور قوي للمورد الثقافي
- توفير التوجيه للموظفين في مكتب لبنان بشأن جميع المسائل المتعلقة بالتوظيف حسب الحاجة
- المساهمة في تطوير وتحديث خطة الموارد البشرية
- تمثيل مكتب لبنان خلال اجتماعات اللجنة الفنية للمورد الثقافي على النحو المطلوب
الخبرة المطلوبة
- ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة في القطاع الثقافي، وما لا يقل عن 3 سنوات في إدارة فريق
- طلاقة في اللغة العربية (الشفوية والكتابية)، لغة إنكليزية جيدة جدا (شفوية وكتابية)، الفرنسية هي ميزة إضافية
- معرفة بالمشهد الثقافي في لبنان والمشرق بشكل عام، ويفضل أيضا في أجزاء أخرى من المنطقة العربية
- مهارات قوية في التواصل والكتابة والقدرة على تكييف التواصل حسب الإحتياجات
- خبرة في تطوير الاستراتيجيات وفهم جيد لمبادئ الرصد والتقييم
- خبرة في وضع الميزانيات (الإدارية وميزانيات البرامج) والثقة في التعامل مع التقارير المالية
- القدرة على إدارة فريق من 4 أشخاص على الأقل وضمان بيئة عمل إيجابية للجميع
- اهتمام قوي وفهم للسياق الاجتماعي والسياسي العام في المنطقة العربية
- المرونة في التكيف مع الظروف غير المتوقعة، والقدرة على إيجاد الحلول للتحديات والعقبات
- الرغبة في للسفر
- الاستعداد للعمل في أوقات إضافية عند الحاجة
المهارات الشخصية
- النزاهة التي تضمن الأداء بطريقة محايدة وصادقة في جميع الأوقات
- الإحتراف الذي يضمن إتمام العمل بتفان وذمة وكفاءة
- إحترام الآخرين، التعاطف والتسامح
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، والقدرة على تحديد الأولويات التي تضمن التنفيذ في الوقت المناسب والفعال للبرامج والاستراتيجيات
- ضمان علاقة إيجابية مع جميع أصحاب الشأن والمعنيين
- التمتع بروح الفريق التي تجعل العمل ممتعاً
- الإبداع الذي يساعد في التغلب على التحديات وإيجاد حلول عملية
- معرفة بالأمور التقنية التي تتماشى مع متطلبات العصر
- القدرة على العمل تحت الضغط