نوع الوظيفة: دوام كامل
آخر مهلة للتقدّم: 21 آذار/مارس 2025
تاريخ بدء العمل وتولي المسؤوليات: 15 نيسان/أبريل 2025
تفاصيل الوظيفة
يبحث المورد الثقافي عن منسق/ة لعددٍ من برامجه. يجب أن يستوفي المهتمون بتولّي هذه الوظيفة الشروط المطلوبة وأن يتمتعوا بالقدرة على تولّي المسؤوليات الواردة أدناه على أكمل وجه.
المهام والمسؤوليات
- إدارة مسار البرامج (فتح باب التقدّم، اختيار المشاركين في البرامج، إعلان النتائج، المتابعة مع المتقدّمين)بإشراف مدراء البرامج؛
- التحضير لورش العمل والأنشطة بالتعاون مع منسق/ة الشؤون اللوجستية؛
- دعم مدير/ة البرامج في عملية إعداد الميزانيات السنوية وطلبات الشراء؛
- وضع الصيغة النهائية لعقود المنح الخاصة بمستفيدي ومدربي البرامج، بإشراف مدراء البرامج؛
- إدارة المنح والبيانات الخاصة بالمستفيدين من البرامج؛
- تزويد مدراء البرامج بمستجدات البرامج من خلال وسائط مختلفة (أرقام، مسودات تقارير، رسوم بيانية بصرية، الخ.)؛
- تزويد مدراء البرامج وقسم التواصل بالمعلومات اللازمة حول آليات متابعة العقود ونشر الأخبار الخاصة بالمستفيدين؛
- تنظيم كافة البيانات المرتبطة بالبرامج بحيث يسهل الاطلاع عليها في أي وقت؛
- المحافظة على قناة تواصل مفتوحة مع كل المستفيدين؛
- البقاء على اطلاع على التطورات في القطاع الثقافي وعلى التغييرات السياسية والاجتماعية العامة في المنطقة العربية؛
- تنفيذ مهام أخرى مرتبطة بالبرامج عند الحاجة.
الخبرة والمستوى العلمي
- شهادة بكالوريوس في الإدارة و/أو العلوم الاجتماعية أو الإنسانية؛ حيازة شهادة ماجستير ميزة إضافية؛
- ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة من حيث المسؤوليات؛
- إجادة اللغة العربية والإنكليزية (شفهيًا وكتابةً)، إجادة اللغة الفرنسية ميزة إضافية؛
- مهارات جيّدة في استخدام الحاسوب والبحث على الإنترنت؛
- خبرة في إدارة قواعد البيانات ومساحات التخزين المشتركة على الإنترنت؛
- معرفة المشهد الثقافي في لبنان والمنطقة العربية بشكلٍ عام ميزة إضافية.
مهارات شخصية
- نزاهة تضمن تأدية العمل بتجرد ووضوح في كل الأوقات؛
- احترافية تضمن العمل بتفانٍ وضمير وفعالية؛
- مهارات عالية في إدارة الوقت والتنظيم وقدرة على وضع الأولويات بحيث تضمن تنفيذ البرامج والاستراتيجيات بشكلٍ فعال؛
- التمتع بالقدرة على العمل في فريق بما يضمن عمل جماعي فعال ومنتج؛
- القدرة على العمل مع أشخاص من بيئات وخلفيات متنوعة ومختلفة؛
- دراية تقنية تتماشى مع متطلبات وتطورات العالم اليوم؛
- القدرة على ضمان بيئة عمل إيجابية؛
- المرونة في التأقلم مع ظروف غير متوقعة والقدرة على إيجاد حلول للتحديات؛
- استعداد للسفر والعمل في أيام عطل نهاية الأسبوع عند الحاجة.
الرجاء من الراغبين في التقّدم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب دوافع على البريد الإلكتروني jobs@mawred.org مع ذكر العنوان التالي في خانة الموضوع: Programs Coordinator Job Application